ARCHIVA
Digitalización de archivos históricos y libros
Digitalizamos documentos, libros y fotografías antiguas con cuidado de los originales, para preservarlos y facilitar su consulta.
Tu información ordenada, protegida y fácil de encontrar.
Diseñamos e implementamos procesos de gestión de información para empresas, instituciones y personas: entendemos cómo circula tu información, la organizamos, la describimos, la preservamos y la ponemos al alcance de quien la necesita, con el rigor del método archivístico. Desde Valparaíso para todo Chile.
Cinco procesos para que la información sirva
La información útil no se guarda: se gestiona. Trabajamos sobre su ciclo completo, desde entender cómo se produce hasta asegurar que llegue a quien la necesita. Elige un proceso para ver qué servicios lo aplican.
Entendemos cómo se produce, circula y se usa tu información, y dónde se pierde.
Definimos estructuras, criterios y reglas para clasificar y guardar, en papel y en digital.
Asignamos metadatos y catalogamos para que cada recurso pueda buscarse y recuperarse.
Digitalizamos y resguardamos para asegurar que la información permanezca y siga siendo legible.
Publicamos y ponemos la información al alcance de quien la necesita, cuando la necesita.
Sección
Prueba con
De la información dispersa al acceso
Tres servicios que recorren el ciclo: preservar, describir y dar acceso. Cada uno se conecta con los demás.
Repositorios de arte
Creamos repositorios digitales para registrar, preservar y difundir obras y colecciones artísticas.
Cinco servicios que aplican el ciclo a distintos tipos de información.
Ver todos los servicios
Gestión bibliotecaria
Implementamos, ordenamos y actualizamos bibliotecas escolares, institucionales, especializadas y privadas.
Qué hacemos
Aplicamos los procesos del ciclo a cada tipo de información: documentos y archivos, información digital, bibliotecas y colecciones de arte. Abre cada área para ver sus servicios.
GI-01.1
Gestión de archivos
Organizamos, clasificamos y describimos tus archivos, para que cada documento tenga su lugar y se encuentre cuando lo necesitas.
IncluyeDiagnóstico, clasificación, ordenación, descripción, inventarios y tablas de retención.
GI-01.2
Digitalización de archivos históricos y libros
Digitalizamos documentos, libros y fotografías antiguas con cuidado de los originales, para preservarlos y facilitar su consulta.
IncluyeManipulación de material frágil, captura en alta resolución, reconocimiento de texto (OCR) y metadatos.
GI-02.1
Organización de información
Ponemos orden en carpetas compartidas, bases de datos y documentos digitales dispersos, con criterios claros para nombrar, guardar y recuperar.
IncluyeEstructura de carpetas, normas de nombrado, vocabularios controlados y metadatos.
GI-02.2
Gestión bibliotecaria
Implementamos, ordenamos y actualizamos bibliotecas escolares, institucionales, especializadas y privadas.
IncluyeCatalogación y clasificación, sistemas de gestión bibliotecaria, políticas de colección y servicios a usuarios.
GI-02.3
Repositorios de arte
Creamos repositorios digitales para registrar, preservar y difundir obras y colecciones artísticas.
IncluyeInventario y registro de obras, digitalización, metadatos descriptivos y publicación en línea.
Cómo trabajamos
Cuatro etapas, con entregables claros en cada una.
Diagnóstico
Visitamos y evaluamos el estado de tus documentos, volumen y necesidades.
Propuesta
Definimos alcance, plazos y costos en un plan de trabajo por escrito.
Intervención
Organizamos, catalogamos o digitalizamos según lo acordado.
Entrega y acceso
Entregamos inventarios, instrumentos y capacitación para mantener el sistema.
Para quién trabajamos
Empresas e instituciones
Que necesitan ordenar contratos, expedientes y documentos acumulados.
Artistas y talleres
Que quieren registrar y resguardar su obra y su archivo de trabajo.
Galerías, museos y centros culturales
Que buscan catalogar, preservar y dar acceso en línea a sus colecciones.
Coleccionistas y familias
Que desean documentar colecciones de arte o archivos personales y patrimoniales.
¿Qué pasaría si mañana necesitaras encontrar un documento de hace diez años?
Un contrato, la escritura de una propiedad, la primera edición de un libro o la foto de una obra ya vendida. Si hoy no sabes dónde está, es probable que tampoco lo sepas mañana. Un archivo o una biblioteca bien organizados convierten esa búsqueda en minutos, no en días.
Conversemos sobre tu archivo
Cuéntanos qué necesitas y te respondemos en un plazo de 48 horas hábiles con una propuesta de diagnóstico.